Abschnitt 3b: Gründung einer neuen Arbeitsgruppe / eines Kreises / Projekts / Mikro-Unternehmens
Etwas Neues zu schaffen, ist immer ein spannender Prozess. Die Grundhaltung des CoLab ist es, Zusammenarbeit und neue Aktivitäten zu fördern.
Die einzige übergreifende Voraussetzung für eine Gründung ist die Übereinstimmung mit den CoLab-VMAs (Vision, Mission, Zielen).
Um CoLab, Arbeitsgruppen, Projekte und Mikro-Unternehmen zu schützen gibt es zusätzliche Anforderungen.
Gründung einer neuen Arbeitsgruppe / eines Projekts
Arbeitsgruppen und Projekte sind die informellsten Strukturen im CoLab. Um eine Arbeitsgruppe zu starten, braucht man lediglich andere Mitglieder, die gemeinsam an dem Thema arbeiten möchten. Es wird empfohlen, ein Mitglied einzubeziehen, das schon länger dabei ist, um bei Bedarf Unterstützung zu erhalten.
Arbeitsgruppen können innerhalb oder außerhalb von Kreisen existieren.
Um doppelte Arbeit zu vermeiden, sollten Mitglieder, die eine Arbeitsgruppe oder ein Projekt starten wollen, ihre Intention klären, untereinander abstimmen und offen für die Zusammenarbeit mit anderen Gruppen bleiben, die möglicherweise zu den Zielen beitragen können.
Wenn eine Arbeitsgruppe / ein Projekt externe Personen anspricht und sich als Teil des CoLab präsentiert, muss der General Circle informiert werden – dies geschieht durch eine Nachricht im #general-circle-Kanal. Dies dient, sondern der Transparenz.
Gründung eines neuen Kreises
Kreise zeichnen durch klar definierte Zuständigkeitsbereiche, dokumentierte Vision, Mission und Ziele, benannte Mitglieder und Vertretung im General Circle aus.
Falls es bereits einen Kreis mit demselben Zuständigkeitsbereich gibt, sollten sich die Kreise überlegen, ob ihre Arbeit überschneidet und ob eine Zusammenlegung sinnvoll wäre.
Der General Circle sollte über die Gründung eines neuen Kreises informiert werden, um eine Vertretung im General Circle zu gewährleisten, Unterstützungs- und Kooperationsmöglichkeiten zu kommunizieren und die Auswirkungen auf andere Gruppen einzuschätzen.
Gründung eines neuen Mikro-Unternehmens
Ein Mikro-Unternehmen kann als Produkt oder Dienstleistung innerhalb eines Kreises, Projekts oder einer Arbeitsgruppe entstehen, aber auch eigenständig gegründet werden.
Wer Dienstleistungen anbieten möchte, sollte
- ein Foto, eine Kurzbeschreibung,
- Informationen zur angebotenen Dienstleistung,
- den Stundensatz und
- den verwendeten Open-Collective-Fiskalhost angeben.
Fiscal Hosting for receiving donations / payments options
For individuals or very young startup micro-enterprises
The current option for micro-enterprises without starting a new collective is through the #funding-circle or #digital-circle. The fiscal host in this case is “Stichting Reculture Foundation”, which means you will pay a 5% of any income earned for fiscal host fees + a 10% min income sharing contribution + any bank transfer fees on outgoing payments.
Important to note that as an individual there is no contractual relationship between the fiscal host and yourself and you retain full fiscal responsibility to fulfill your fiscal obligations within your country of residence.
For groups and more established micro-enterprises
If multiple people are interested in co-offering a service and starting a micro-enterprise as a Permaculture CoLab related collective, the option exists to set up your own “Services Circle”, with its own Open Collective, with a permaculture-aligned fiscal host of your choice. You will need to get this through the General Circle consent process before your service is included on the website.
If you have other open accounting options in mind, other than Open Collective, these could also be considered and you could bring them up as alternative options. The key to any choice is a system that cannot be manipulated and edited after the payments are made; it must be public and easy to access for transparency.
Being a freelancer within the CoLab comes with a responsibility to the rest of the CoLab to maintain the reputation of being a reliable, good-quality service provider.